Срок действительности ключа ККМ считается с даты фискализации кассового аппарата, который может отличаться от даты его регистрации. Замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ производится сразу же по истечении этого срока. Обратите внимание на этот параметр при его приобретении. Накопители, имеющиеся на рынке, рассчитаны на 13, 15 и 36 месяцев.
Алгоритм процедуры
Процесс замены состоит из 6 шагов:
- Передача документов ОФД. Одной из функциональных особенностей современного кассового аппарата является возможность передачи всей необходимой информации с помощью сети интернет. Прежде чем начать процедуру замены, убедитесь, что отчетная документация о приеме наличных средств выслана ОДФ в установленном законодательством порядке.
- Закрытие архива. Порядок этой процедуры зависит от модели ККМ и подробно описан в инструкции к ней.
- Обновление программного обеспечения. Как и в других электронных средствах, обновление предполагает сброс всех настроек. Поэтому перед тем, как запустить этот процесс, необходимо распечатать всю информацию, которая понадобится в дальнейшем (наименование юридического лица, учетный номер налогоплательщика, номера кассы, коды защиты и др.).
- Непосредственно замена. Отделение для фискального накопителя в большинстве онлайн касс находится снизу аппарата под крышкой, закрепленной винтами или защелками.
- Повторная регистрация кассы. В меню необходимо выбрать раздел «Перерегистрация» и заново внести все сведения о компании.
- Указание причины повторной регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика. На сайте ФНС отметьте «В связи с заменой фискального накопителя».
При невозможности осуществить замену по всем правилам воспользуйтесь услугами специалистов.